HR軟件是什么？它的有那些功能
HR軟件,是human resource software的簡稱，就是指人力資源軟件，是一個信息化工具，可以協(xié)助管理公司人力資源。
“HR軟件”就是指電子化的人力資源管理，任何利用或引進(jìn)了各種IT信息化的人力資源管理活動都可稱之為“HR軟件”。利用各種IT手段和技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等;它必須包括一些核心的人力資源管理業(yè)務(wù)功能，比如招聘、薪酬管理、培訓(xùn)(或者說在線學(xué)習(xí))、績效管理等;它的使用者，除了一般的HR從業(yè)者外，普通員工、經(jīng)理及總裁都將與HR的基礎(chǔ)平臺發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動關(guān)系。綜合來講，HR軟件是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向。
一、HR軟件功能簡述
人事檔案管理
1、人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計人事檔案界面。
2、人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍ψ蛹M(jìn)行獨立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計分析。
3、系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
4、人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
5、可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。
6、人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進(jìn)行批量編輯。
7、系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細(xì)花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。
8、用戶可自定義二維統(tǒng)計報表，也可使用系統(tǒng)報表平臺，自行設(shè)計個性化的人事報表。
9、支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。(實現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器)。
職務(wù)職能管理
系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。 靈活設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)、職級、崗位。 靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息 在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理 針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時的職責(zé)診斷 根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求。
人力資源規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃 靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo) 確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標(biāo) 對空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù) 對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告。
招聘甄選管理
根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理. 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的詳細(xì)簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進(jìn)行時間調(diào)整 面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員 錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入 未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。
培訓(xùn)開發(fā)管理
根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃 可對不同類型的培訓(xùn)(如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等)進(jìn)行不同的管理 可對教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點等進(jìn)行管理 有效計劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預(yù)算等，自動檢查可能發(fā)生的沖突 提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接 可對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核 對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果 與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計劃 對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計 對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析。
績效考核管理
可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則(分定性與定量). 可靈活設(shè)置考核周期. 可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系. 可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)，設(shè)定考核表. 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員. 考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián). 可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期 根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況 利用考核結(jié)果對應(yīng)表(預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo))，從各種不同角度對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析 提供員工績效申訴及處理。
薪資管理
靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目 支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式 薪資調(diào)整可實現(xiàn)批處理或按個別員工計算薪資 與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利 依員工和領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置不同的查詢功能 與.DBF、Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換 生成不同格式的薪資福利明細(xì)報表和統(tǒng)計報表 數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
考勤管理
采用自創(chuàng)的最新模糊算法技術(shù)(考勤自動抓班) 提供對各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口 靈活定義上下班時間與考勤方案 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型 對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工 制定加班計劃，記錄員工的加班情況 記錄員工的請假、休假情況。 統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計算 提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進(jìn)行分析比較 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報表 提供流程化網(wǎng)上審批管理。
離職轉(zhuǎn)崗管理
可靈活定義離職、轉(zhuǎn)崗類型 記錄離職、轉(zhuǎn)崗原因并進(jìn)行統(tǒng)計分析 靈活設(shè)置轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理流程 提供離職、轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補償 離職員工個人檔案信息可轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫。
勞動合同管理
建立企業(yè)人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內(nèi)容 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況 合同到期自動提示 可批量打印一批員工的人事合同 提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況。
人事報表管理
靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表 提供報表自動校驗功能 靈活輸出報表并設(shè)置打印功能。
人力指標(biāo)分析
提供個人功能和群體功能指標(biāo)分析 個體功能指標(biāo)提供各種能力素質(zhì)、社會素質(zhì)、智力體力素質(zhì)，分析結(jié)果與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和績效考核鏈接 群體功能包括成員素質(zhì)、工作素質(zhì)、社會素質(zhì)等，與團(tuán)隊建設(shè)鏈接 提供分析結(jié)果輸出及報表功能。
職業(yè)生涯規(guī)劃
提供職位空缺與調(diào)整訊息 與培訓(xùn)開發(fā)、員工滿意度、素質(zhì)測評及其他個人基本信息掛鉤 提供完整的自我評估及分析功能 評估員工的績效并形成反饋統(tǒng)計 提供職位輪調(diào)處理功能
權(quán)限控制
嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限 提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理 對重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄 提供模塊、人員、項目三種權(quán)限機(jī)制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統(tǒng)更加安全、自由。